Datenschutzhinweise
Diese Seiten sind eine Demonstration auf der deutschen EUDI-Wallet-Sandbox (sandbox.eudi-wallet.org). Die Universität Herchum ist fiktiv; alle Nachweise stellt XignSys ausschließlich zu Testzwecken aus. Diese Hinweise gelten für jede Anfrage, die Ihre Wallet in dieser Demo anzeigt.
Welche Daten verarbeitet werden
Es werden nur die Angaben übermittelt, die Ihre Wallet Ihnen vorher anzeigt und die Sie freigeben: bei der Immatrikulation Vorname, Nachname und Geburtsdatum aus dem Personalausweis, beim Abschluss Einschreibestatus und Matrikelnummer, bei der Bewerbung Vorname, Nachname und Geburtsdatum aus dem Personalausweis, Abschluss und Name aus dem Abschlusszeugnis sowie Einschreibestatus und Name aus dem Studierendenausweis, bei der Anmeldung Personalnummer, Name und E-Mail-Adresse. In der Sandbox sind das ausschließlich Testdaten.
Sagt XignSys einer Bewerbung zu, entsteht aus diesen Angaben ein elektronisch gesiegeltes Nachweisprotokoll (PDF), das die geprüften Nachweise dokumentiert.
Wie lange
Bei der Immatrikulation legt die Universität Herchum aus Vorname, Nachname und Geburtsdatum einen Eintrag im Studierendenverzeichnis an (mit Matrikelnummer); daraus entsteht beim Abschluss das Zeugnis. Der Eintrag wird 90 Tage nach der letzten Nutzung gelöscht.
Bewerbungen und ihr Nachweisprotokoll werden höchstens 24 Stunden im Arbeitsspeicher gehalten, Anmeldungen am XignSys Dashboard höchstens 8 Stunden. Beim Neustart des Dienstes werden alle Daten gelöscht. Für den Mitarbeiterausweis legt XignSys ein Testkonto in seinem Identitätsdienst an.
Weitergabe
Daten aus dieser Demo werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für andere Zwecke genutzt. Legt XignSys nach einer Zusage die Person in seinem Personalsystem HR WORKS an, werden Vor- und Nachname, Eintrittsdatum, Personalnummer, Benutzername und das Nachweisprotokoll dorthin übertragen; HR WORKS verarbeitet sie im Auftrag von XignSys.